Bezpieczne przechowywanie dokumentów
Nasze serwery znajdują się w certyfikowanych centrach danych na terenie Unii Europejskiej. Każdy dokument jest chroniony za pomocą szyfrowania AES-256.
- Szyfrowanie end-to-end
- Kopie zapasowe co 24 godziny
- Dostęp z dowolnego urządzenia
- Pełna zgodność z RODO
Skanowanie i digitalizacja
Przekształcamy papierowe dokumenty w pliki cyfrowe z zachowaniem najwyższej jakości. Każda strona jest sprawdzana pod kątem czytelności i kompletności.
- Skanowanie w rozdzielczości do 600 DPI
- Rozpoznawanie tekstu (OCR)
- Kategoryzacja i tagowanie
- Odbiór dokumentów z siedziby klienta
Zarządzanie archiwum cyfrowym
Platforma umożliwiająca szybkie wyszukiwanie, kategoryzowanie i udostępnianie dokumentów. System tagów i folderów pozwala na intuicyjną organizację.
- Wyszukiwanie pełnotekstowe
- Automatyczne tagowanie
- Historia wersji dokumentów
- Zaawansowane uprawnienia dostępu
Backup i odzyskiwanie danych
Automatyczne tworzenie kopii zapasowych chroni przed utratą dokumentów w wyniku awarii sprzętu lub błędu ludzkiego. System odzyskiwania pozwala na przywrócenie plików w dowolnym momencie.
- Backup co 24 godziny
- Przechowywanie 30 wersji historycznych
- Odzyskiwanie w 15 minut
- Geograficznie rozproszone kopie
Udostępnianie dokumentów zespołowi
Współpracuj nad dokumentami bez konieczności wysyłania plików e-mailem. Każdy członek zespołu ma dostęp tylko do przypisanych mu zasobów.
- Kontrola dostępu na poziomie użytkownika
- Współdzielenie linków z ograniczeniem czasu
- Powiadomienia o zmianach
- Dziennik aktywności